Mobile Worker: Lo más nuevo sobre el control horario y fichajes para los empleados

Introducción

En un entorno laboral dinámico, donde la movilidad y la flexibilidad se han convertido en elementos fundamentales para impulsar la productividad, la innovación se presenta como una necesidad ineludible. En este contexto, la gestión eficiente de las horas laborares de los empleados respaldada por las leyes de fichar en el trabajo desde su salida han tenido una relevancia crucial para garantizar la armonía y equidad en las relaciones laborales. Hoy en este artículo, nos sumergiremos en algunas de estas leyes en distintas partes del mundo, centrando nuestra atención en Italia, México y España.

Uno de los avances más significativos en el control de horas laborales está representado por los software de gestión de empleados (Employee Management Software, EMS). Estas plataformas posibilitan a las empresas la automatización de tareas, contribuyendo así a la mejora sustancial de la eficiencia operativa. En este contexto de constante transformación, donde la movilidad redefine la naturaleza del trabajo, Mobile Worker emerge como una aplicación de gestión estratégica. Concebida con la premisa de simplificar y potenciar el seguimiento de las horas laborales de los empleados mediante los fichajes, esta herramienta ofrece una amplia gama de beneficios tanto para las empresas como para los empleados. A través de este análisis comparativo, exploraremos la intersección entre las leyes laborales y las soluciones tecnológicas, subrayando la importancia de adaptarse a las cambiantes demandas de un entorno laboral moderno.

¿Qué sabemos sobre la Ley de fichar en el trabajo?

La ley de fichar en el trabajo, también conocida como control horario, establece la obligación para los empleadores de llevar un registro preciso de las horas de entrada y salida de sus empleados, así como de las horas extraordinarias trabajadas. El objetivo principal de esta ley es garantizar que los empleados sean remunerados de manera justa por el tiempo que dedican a sus labores. Veamos algunos aspectos clave sobre la ley de fichar en el trabajo: 

En síntesis:

  • Todas las empresas deben documentar el horario laboral de sus empleados, sin importar la extensión de la jornada laboral que estos mantengan.
  • La empresa debe conservar el registro de los horarios laborales de los empleados por un período de cuatro años, y este registro debe ser accesible tanto para los empleados como para los sindicatos.
  • Los empleados tienen el derecho de estar informados acerca de la distribución y duración de sus jornadas laborales ordinarias, mientras que los sindicatos deben recibir información mensual sobre las horas extras realizadas por los empleados.

Estos requisitos legales buscan garantizar la transparencia y la equidad en las prácticas laborales, asegurando que tanto los trabajadores como los representantes sindicales tengan acceso a información relevante sobre las condiciones de trabajo.

En algunos países, la ley de fichar está regulada por una ley específica, mientras que en otros está regulada por el código de trabajo u otras normas legales.

  • Registro de Entrada y Salida: La normativa típicamente exige que se lleve un registro detallado de las horas de entrada y salida de los empleados. Esto puede incluir el uso de sistemas de fichaje electrónico, tarjetas de fichaje o cualquier otro método que permita un seguimiento preciso.
  • Horas Extraordinarias: Además de registrar las horas regulares, la ley de fichar por lo general también aborda la necesidad de llevar un control de las horas extraordinarias trabajadas. Esto es esencial para garantizar que los empleados sean compensados adecuadamente por el tiempo adicional dedicado al trabajo.

Protección de la privacidad de los empleados

Existen disposiciones para proteger la privacidad de los empleados. Estas disposiciones suelen exigir que las empresas tomen medidas para proteger la información personal de los empleados recopilada a través de los sistemas de control de presencias. 

Las empresas que utilizan la geolocalización para el control de presencias deben asegurarse de cumplir con las restricciones establecidas por la ley de fichar aplicable en su jurisdicción.

A continuación se presentan algunos ejemplos de cómo las empresas pueden utilizar la geolocalización para el control de presencias sin violar la privacidad de los empleados:

  • Las empresas pueden utilizar la geolocalización para verificar la ubicación de los empleados cuando estos inician o finalizan su jornada laboral.
  • Las empresas pueden utilizar la geolocalización para recopilar datos sobre el tiempo de viaje de los empleados.
  • Las empresas pueden utilizar la geolocalización para identificar a los empleados que trabajan en horas extraordinarias.

En DuckMa, después de llevar a cabo un análisis exhaustivo de las normativas y el respeto a la privacidad de los empleados, hemos implementado un sistema de localización que se activa únicamente en el momento del fichaje. Esto permite la timbratura de ENTRADA y SALIDA con una activación temporal del GPS para la geolocalización del lugar, de acuerdo con la normativa vigente sobre privacidad y en conformidad con la GDPR (Reglamento General de Protección de Datos).

Normativas en Italia:


Jobs Act, DECRETO LEGISLATIVO 15 giugno 2015, n. 81. Según estas normativas, las empresas deben implementar sistemas de control de asistencia para garantizar un seguimiento preciso del tiempo de trabajo de sus empleados. El Jobs Act autoriza a las empresas a utilizar sistemas electrónicos para el control de accesos, como tarjetas magnéticas, software y aplicaciones. Es importante destacar que el sistema debe ser comunicado a los trabajadores antes de su implementación, siguiendo las pautas establecidas por el Garante della Privacy (Autoridad de Protección de Datos Personales en Italia). Se permite la utilización de tecnologías avanzadas, como sistemas biométricos o tarjetas electrónicas, siempre y cuando se respeten la privacidad y la seguridad de los datos.

Normativas en México:

En México, el control de presencias está regido por la Ley Federal del Trabajo, específicamente en el artículo 123. Esta ley establece la obligación de llevar un registro de las jornadas laborales, incluyendo las horas de entrada y salida de los empleados. La normativa mexicana es flexible en cuanto a los métodos de registro, permitiendo tanto sistemas manuales como electrónicos, siempre que se respeten los derechos de los trabajadores y se garantice la integridad de la información.

Normativas en España:

En España, la ley que regula el control de presencias es el «Real Decreto-ley 8/2019 de medidas urgentes de protección social y de lucha contra la precariedad laboral en la jornada de trabajo». Esta normativa establece la obligación de llevar un registro de fichaje electrónico diario de la jornada laboral, especificando la hora de inicio y finalización de la jornada. Se destaca la obligatoriedad de utilizar sistemas de fichaje electrónico para garantizar la precisión y autenticidad de los datos registrados.

En contraste, en países como México, se permite a los empleadores optar por sistemas manuales o electrónicos según su preferencia y necesidades específicas.

Es relevante destacar que existen excepciones a esta normativa, especialmente dirigidas a ciertos grupos de empleados. Aquellos que trabajan de manera autónoma, tienen horarios flexibles o desempeñan sus funciones en condiciones especiales, como los empleados por turnos o remotos, a menudo quedan exentos de las obligaciones estrictas de fichar.

Este mosaico de regulaciones refleja la diversidad legal existente, donde cada país ha delineado sus propios parámetros para la gestión de las horas laborales. Mobile Worker, al ofrecer una solución versátil y adaptable, se convierte en una herramienta valiosa para cumplir con estas variadas normativas, proporcionando una respuesta eficaz y eficiente en el panorama laboral contemporáneo.

Hablemos sobre Mobile Worker

Mobile Worker va más allá de ser una simple aplicación; es un recurso estratégico para empresas y empleados, diseñado para garantizar un monitoreo eficiente la jornada laboral de los empleados mediante los fichajes y optimizar la gestión de los recursos humanos. Con funciones avanzadas como la geolocalización, informes de intervención y la gestión de bajas y permisos, se posiciona en el centro de la transformación en la organización del trabajo.

Ventajas para la Empresa:

  • Ahorro de tiempo y papel: Mobile Worker adopta un enfoque sostenible al minimizar el uso de papel y simplificar integralmente todos los procesos mediante una aplicación única.
  • Datos en tiempo real: Proporciona acceso instantáneo a información actualizada, permitiendo un control más preciso de las actividades empresariales.
  • Centralización de la información de empleados: Consolida de manera integral toda la información de los empleados, facilitando la gestión y el acceso a los datos de manera eficiente.
  • Mayor Control sobre Órdenes abiertas: Proporciona un nivel superior de supervisión en las órdenes abiertas, garantizando la precisión en la carga de información.
  • Generación de informes mensuales: Facilita la elaboración de informes mensuales detallados sobre las horas trabajadas, simplificando los procesos contables.
  • Gestión mediante panel de control: Herramienta especializada para administrar y supervisar de manera eficaz las actividades a lo largo de la semana.

Ventajas para el Empleado:

  • Comunicación directa con la empresa: Establece un canal directo que facilita la comunicación fluida entre empleados y la empresa, promoviendo una interacción eficiente.
  • Notificaciones instantáneas: Ofrece notificaciones rápidas sobre bajas y permisos, agilizando el proceso de gestión y brindando una respuesta inmediata a las necesidades del empleado.
  • Seguimiento preciso de horas trabajadas: Proporciona una visión detallada de las horas laboradas, elevando la transparencia en los registros de tiempo y empoderando a los empleados con información clara sobre su jornada laboral.

Otras Ventajas Competitivas:

Después de explorar las características fundamentales de Mobile Worker, ahora ampliaremos nuestro enfoque para destacar otras ventajas competitivas que consolidan su posición como una solución integral y adaptable en el ámbito de la gestión laboral.

  • Flexibilidad y adaptabilidad: Mobile Worker se ajusta a las necesidades específicas de cada empresa, ofreciendo una solución flexible que se adapta a distintos entornos laborales y requisitos operativos.
  • Seguridad de datos: Garantiza la seguridad y confidencialidad de la información almacenada, cumpliendo con estándares rigurosos de protección de datos para salvaguardar la privacidad de empleados y empresas.
  • Capacidades analíticas avanzadas: Incorpora herramientas analíticas que permiten a las empresas extraer información valiosa a partir de los datos recopilados, respaldando la toma de decisiones basada en datos.
  • Integración con sistemas existentes: Ofrece la posibilidad de integrarse fácilmente con otros sistemas y herramientas utilizadas por la empresa, proporcionando una experiencia cohesionada y evitando interrupciones en los procesos ya establecidos.
  • Software como Servicio (SaaS): Mobile Worker opera bajo el modelo SaaS, lo que implica beneficios como actualizaciones automáticas, accesibilidad desde cualquier lugar y dispositivo con conexión a internet, reduciendo la carga de mantenimiento para las empresas y asegurando un acceso sin inconvenientes a la plataforma.
  • White Label: lo que significa que las empresas pueden personalizar la aplicación según sus exigencias, obteniendo una aplicación personalizada con su propia marca. Esta capacidad de personalización no solo refleja la identidad corporativa de la empresa, sino que también brinda una experiencia más cohesionada y alineada con la imagen de la marca, fortaleciendo la conexión con los empleados y clientes.

Conclusión:

Concluyo reflexionando sobre el actual y dinámico panorama laboral, caracterizado por la imperante necesidad de movilidad y eficiencia. Hoy he presentado una solución integral que simplifica la gestión del tiempo laboral y se adapta de manera fluida a las complejidades legales. Esta es una herramienta que no solo optimiza el seguimiento de los fichajes y la gestión de recursos humanos, sino que también destaca por su flexibilidad al cumplir con requisitos específicos de regulaciones de algunos países como Italia, España y México, posicionándose como un puente sólido entre la innovación tecnológica y la conformidad legal, ofreciendo una propuesta integral para abordar los desafíos contemporáneos de la gestión laboral. Su enfoque versátil no solo facilita el cumplimiento de los requisitos empresariales, sino que también promueve la transparencia y la eficiencia en la administración de los fichajes. En resumen, en un entorno donde la rapidez y la conformidad son esenciales, esta solución apunta a un futuro laboral más eficiente, transparente y equitativo.