Informativa per il trattamento dei dati

La società DUCKMA SRL, con sede legale a (25122) Brescia, Via Vittorio Emanuele II, n. 1, iscritta al Registro delle Imprese di Brescia R.E.A. n. BS – 543381, C.F. e P.IVA n. 03547240980, in persona del legale rappresentante pro tempore, Matteo Gazzurelli, in qualità di titolare del trattamento (di seguito, il Titolare), informa, ai sensi dell’art. 13 Regolamento UE n. 2016/679 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati (di seguito, il GDPR) che i dati saranno trattati come di seguito indicato.

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1. Oggetto del Trattamento

1.1 Il Titolare tratta i dati personali ed identificativi (nome, cognome, indirizzo, telefono, email, curriculum vitae) (di seguito, i Dati Personali) comunicati nell’ambito di selezioni per posizione lavorative.

2. Finalità del trattamento

2.1 Il trattamento dei Dati Personali è effettuato per finalità connesse o strumentali allo svolgimento dell’attività di ricerca e selezione dei candidati per posizioni lavorative aperte del Titolare.

2.2 Il conferimento dei Dati Personali è obbligatorio per il perseguimento delle finalità di cui al precedente articolo 2.1. Pertanto, l’eventuale rifiuto di fornire i Dati Personali potrebbe impedire lo svolgimento da parte del Titolare dell’attività di ricerca e selezione e non consentire che la candidatura sia presa in considerazione.

2.3 Il trattamento di categorie particolari di dati personali (ad es. stato di salute, appartenenza a categorie protette) richiede il consenso scritto dell’interessato. Il mancato rilascio del consenso scritto non consentirà di valutare la candidatura. Il Titolare richiede ai candidati, che abbiano dati personali rientranti nelle categorie particolari, di inviare il loro curriculum vitae a mezzo posta all’indirizzo indicato all’articolo 8, con una loro esplicita dichiarazione di consenso al trattamento da parte del Titolare. I dati personali appartenenti alle categorie particolari non saranno conservati dal Titolare ma cancellati.

3. Modalità di trattamento

3.1 Per trattamento di Dati Personali si intende qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l’ausilio di processi automatizzati, di cui all’articolo 4, n. 2) GDPR, ovvero la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la conservazione, la consultazione, l’elaborazione, la modificazione, la selezione, l’estrazione, il raffronto, l’utilizzo, l’interconnessione, il blocco, la comunicazione, la cancellazione e la distruzione. I Dati Personali sono sottoposti ad un trattamento, sia cartaceo che elettronico e/o automatizzato.

3.2 Il Titolare tratterà i Dati Personali per il tempo necessario ad adempiere alle finalità di cui al precedente articolo 2 dell’informativa e, in ogni caso, per 20 (venti) anni. Decorso tale termine di conservazione, i Dati Personali saranno distrutti o resi anonimi.

4. Accesso ai dati

4.1 I Dati Personali potranno essere resi accessibili

  1. a dipendenti e collaboratori del Titolare, nella loro qualità di incaricati e/o responsabili interni del trattamento e/o amministratori di sistema;
  2. a società terze o altri soggetti (ad esempio, istituti di credito, studi professionali, consulenti) che svolgono attività per conto del Titolare. Tali soggetti opereranno in qualità di Titolari autonomi oppure saranno designati Responsabili esterni del trattamento.

5. Comunicazione dei dati

5.1 Senza la necessità di un espresso consenso ai sensi dell’articolo 6, lett. b) e c) GDPR), il Titolare potrà comunicare i Dati Personali a quei soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria ai sensi di legge (ad esempio, Autorità Giudiziaria). Tali soggetti tratteranno i Dati Personali nella loro qualità di autonomi titolari del trattamento. Al di fuori dei predetti obblighi, i Dati Personali non saranno comunicati a soggetti terzi distinti dal Titolare o dai soggetti a cui sia garantito l’accesso ai sensi dell’articolo 4 dell’informativa.

6. Trasferimento dei dati

6.1 I Dati Personali sono conservati su server ubicati all’interno dell’Unione Europea. Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di spostare i server anche al di fuori dell’Unione Europea. In tal caso, il Titolare provvederà a verificare che il fornitore dei server effettui il trasferimento dei dati al di fuori dell’Unione Europea ed il loro trattamento nel rispetto del GDPR.

7. Diritti dell’interessato

7.1 All’interessato sono garantiti i diritti, ovvero,

  1. il diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di Dati Personali che lo riguardino, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile;
  2. il diritto di ottenere l’indicazione dell’origine dei Dati Personali, delle finalità e modalità del trattamento, della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici, degli estremi identificativi del Titolare, dei responsabili del trattamento e del rappresentante designato ai sensi dell’articolo 3, comma 2, GDPR, dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i Dati Personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentanti designati nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati;
  3. il diritto di ottenere 1) l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati, 2) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati, 3) l’attestazione che le operazioni di cui ai numeri 1) e 2) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si riveli impossibile o richieda un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;
  4. il diritto di opporsi, in tutto o in parte, 1) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardino, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta, 2) al trattamento di Dati Personali che lo riguardino a fini di invio di materiale pubblicitario.

7.2 Ove applicabili, l’interessato ha altresì i diritti all’oblio, alla limitazione di trattamento, alla portabilità dei dati nonché il diritto di reclamo all’Autorità Garante.

8. Modalità di esercizio dei diritti

8.1 L’interessato potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti mediante una comunicazione inviata mediante raccomandata a.r. a DUCKMA SRL, Via Vittorio Emanuele II, n. 1, (25122) Brescia o a mezzo PEC all’indirizzo duckma@pec.it
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9. Titolare, responsabile e incaricati

9.1 Il Titolare è DUCKMA SRL. L’elenco aggiornato dei responsabili e degli incaricati al trattamento è custodito presso la sede legale del Titolare.