Informativa per il trattamento dei dati

La società DUCKMA SRL, con sede legale a (25122) Brescia, Via Vittorio Emanuele II, n. 1, iscritta al Registro delle Imprese di Brescia R.E.A. n. BS – 543381, C.F. e P.IVA n. 03547240980, in persona del legale rappresentante pro tempore, Matteo Gazzurelli, in qualità di titolare del trattamento (di seguito, il Titolare), informa, ai sensi dell’art. 13 Regolamento UE n. 2016/679 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati (di seguito, il GDPR) che i dati saranno trattati come di seguito indicato.

***

1. Oggetto del Trattamento

1.1 Il Titolare tratta i dati personali, identificativi e non sensibili (nome, cognome, codice fiscale, partita IVA, email, numero telefonico) comunicati in fase di sottoscrizione di contratti con il Titolare e/o all’atto dell’invio di richieste di informazioni formulate attraverso il suo sito (di seguito, i Dati Personali).

1.2 Il Titolare tratta le informazioni ottenute, anche per mezzo dei cookies, sull’uso che l’interessato fa del sito, tra cui i tempi di connessione, i dati di navigazione, la visita delle pagine, i click sui contenuti, le sue preferenze.

2. Finalità del trattamento

2.1 I Dati Personali sono trattati:

  1. senza il consenso espresso (art. 6 lett. b, e GDPR) per le seguenti finalità:
    • registrarsi al sito web;
    • gestire e mantenere il sito web;
    • consentire l’iscrizione al servizio di newsletter fornito dal Titolare;
    • adempiere agli obblighi precontrattuali, contrattuali e fiscali derivanti da rapporti in essere;
    • adempiere agli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa comunitaria o da un ordine dell’Autorità;
    • prevenire o scoprire attività fraudolente o abusi dannosi per il sito web;
    • esercitare i diritti del Titolare, ad esempio il diritto di difesa in giudizio;
  2. con il preventivo consenso (art. 7 GDPR) per le finalità di marketing (invio newsletter, comunicazioni commerciali e/o materiale pubblicitario su prodotti o servizi offerti dal Titolare). I soggetti, che sono già clienti, potranno ricevere comunicazioni commerciali su servizi e prodotti del Titolare analoghi a quelli di cui abbiamo già usufruito, tranne nel caso in cui abbiamo comunicato il loro dissenso.

2.2 Con il preventivo consenso dell’interessato il Titolare potrà analizzare in via automatizzata il suo comportamento, le sue preferenze e i suoi interessi (in particolare, esaminando tempi di connessione al sito, dati di navigazione, click sui contenuti, pagine visionate, funzionalità utilizzate, contenuti preferiti) attraverso cookie di profilazione. All’interessato sarà consentito modificare le sue impostazioni sui cookie o revocare il suo consenso secondo quanto previsto dalla cookie policy.

2. Modalità del trattamento

3.1 Il trattamento dei Dati Personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4, n. 2) GDPR ovvero raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati.

3.2 I Dati Personali sono sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico e/o automatizzato.

3.3 Il Titolare tratterà i Dati Personali per il tempo necessario per adempiere alle finalità di cui sopra e comunque per non oltre 20) anni dalla cessazione del rapporto per le finalità di servizio e per non oltre 20) anni dalla raccolta dei dati per le Finalità di marketing.

4. Accesso ai dati

4.1 I Dati Personali potranno essere resi accessibili a dipendenti e collaboratori del Titolare, nella loro qualità di incaricati e/o responsabili interni del trattamento e/o amministratori di sistema.

5. Comunicazione dei dati

5.1 Senza espresso consenso dell’interessato ai sensi dell’art. 6, lett. b) e c) GDPR, il Titolare potrà comunicare i Dati Personali per le finalità di cui all’art. 21, lett. a) ad Organismi di vigilanza, Autorità giudiziarie nonché a tutti gli altri soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge per l’espletamento delle finalità dette.

6. Trasferimento dati

6.1 La gestione e la conservazione dei dati personali avverrà su server ubicati all’interno dell’Unione Europea del Titolare e/o di società terze incaricate e debitamente nominate quali Responsabili del trattamento. Attualmente i server sono situati in Google Cloud. I dati non saranno oggetto di trasferimento al di fuori dell’Unione Europea. Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di spostare l’ubicazione dei server in Italia e/o Unione Europea e/o Paesi extra-UE. In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili stipulando, se necessario, accordi che garantiscano un livello di protezione adeguato e/o adottando le clausole contrattuali previste dalla Commissione Europea.

7. Natura del conferimento dei dati e conseguenze del rifiuto

7.1 Il conferimento dei dati per le finalità di cui all’art. 2.1, lett. a) è obbligatorio. In loro assenza, il Titolare non potrà garantire né la registrazione al sito né i servizi dell’art. 2.1, lett. a).

7.2 Il conferimento dei dati per le finalità di cui all’art. 2.1, lett. b) è invece facoltativo. È facoltà dell’interessato non conferire alcun dato o negare successivamente la possibilità di trattare dati già forniti: in tal caso, l’interessato non riceverà newsletter, comunicazioni commerciali e materiale pubblicitario inerenti ai Servizi offerti dal Titolare, ma avrà diritto ai servizi di cui all’art. 2.1, lett. a).

8. Diritti dell’interessato

8.1 Ai sensi dell’art. 15 GDPR l’interessato avrà diritto ad

  1. ottenere la conferma dell’esistenza o meno di Dati Personali, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile;
  2. ottenere l’indicazione i) dell’origine dei Dati Personali; ii) delle finalità e modalità del trattamento; iii) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici; iv) degli estremi identificativi del Titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’art. art. 3, comma 1, GDPR; v) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati;
  3. ottenere i) l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi hai interesse, l’integrazione dei dati; ii) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; iii) l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere i) e ii) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;
  4. opporsi, in tutto o in parte, i) per motivi legittimi al trattamento dei Dati Personali, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; ii) al trattamento di dati personali a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale, mediante l’uso di sistemi automatizzati di chiamata senza l’intervento di un operatore mediante email e/o mediante modalità di marketing tradizionali mediante telefono e/o posta cartacea. Il diritto di opposizione dell’interessato per finalità di marketing diretto mediante modalità automatizzate si estende a quelle tradizionali e che comunque resta salva la possibilità per l’interessato di esercitare il diritto di opposizione anche solo in parte. Pertanto, l’interessato può decidere di ricevere solo comunicazioni mediante modalità tradizionali ovvero solo comunicazioni automatizzate oppure nessuna delle due tipologie di comunicazione;

8.2 Sussistendo i presupposti previsti dal GDPR l’interessato potrà esercitare il diritto di rettifica, il diritto all’oblio, il diritto di limitazione di trattamento, il diritto alla portabilità dei dati ed il diritto di opposizione, nonché il diritto di reclamo all’Autorità Garante.

9. Modalità di esercizio dei diritti

9.1 L’interessato potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti inviando una raccomandata a.r. a DUCKMA SRL, Via Vittorio Emanuele II, n. 1, (25122) Brescia o una PEC all’indirizzo duckma@pec.it.

10. Minori

10.1 Il sito e i servizi del Titolare sono destinati anche a soggetti minori di 18 anni. Il Titolare raccoglierà unicamente le informazioni personali riferite ai minori con il consenso scritto di entrambi i genitori o di chi esercita la potestà. Nel caso in cui informazioni su minori fossero registrate in assenza dei suddetti presupposti, il Titolare procederà alla loro cancellazione.

11. Titolare, responsabile e incaricati

11.1 Il Titolare del trattamento è DUCKMA SRL. L’elenco aggiornato dei responsabili e degli incaricati al trattamento è custodito presso la sede del Titolare del trattamento.

12. Modifiche alla presente Informativa

12.1 La presente Informativa può subire variazioni. Spetta all’interessato controllare regolarmente i suoi eventuali aggiornamenti.