Event marketing: 3 ottimi motivi per avere un’app per il tuo evento

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Event marketing: 3 ottimi motivi per avere un'app per il tuo evento

«Perché stavolta non provare a dotarmi di un’app mobile per la gestione del mio evento?». La domanda a questo punto dovrebbe nascere spontaneamente da te: hai capito le fasi fondamentali dell’event marketing e della costruzione di un piano di marketing degli eventi grazie al nostro template scaricabile; hai letto l’ebook per gestire un evento prima, durante e dopo il suo svolgimento e ti sei cimentato – riuscendoci – nell’organizzazione di uno o più eventi di successo.
Ora che la tua carriera nel marketing degli eventi è consolidata e sei diventato un vero e proprio event manager (o quasi), hai bisogno di qualcosa in più… qualcosa che ti consenta in automatico di portare benefici immediati tanto al tuo lavoro, quanto all’esperienza dei partecipanti; di analizzare rapidamente i feedback sia durante che dopo l’evento da te progettato; di capire, possibilmente senza diventare pazzo, che cosa abbia funzionato nel modo giusto e che cosa no. Questo qualcosa è un’app mobile di event marketing, un’app pensata e strutturata specificamente per il tuo evento che ti consenta di fare tutto ciò che abbiamo citato sopra e anche di più.
Ecco 3 ottime ragioni per cui dovresti dotarti di un’applicazione mobile per l’organizzazione e il management del tuo prossimo evento!

#1 – Un’app scalabile di event management si adatta perfettamente al tuo evento

Quando decidi di buttarti sull’adozione di un’applicazione mobile per organizzare i tuoi eventi, tieni conto che non dovrai necessariamente rivolgerti a un’agenzia o a uno sviluppatore che crei da cima a fondo un’app basata solo e soltanto sulle tue esigenze.

App preesistente: ecco perché è una buona soluzione

Una buona soluzione è guardare ad applicazioni già esistenti. Non sottovalutarle, non ti stiamo parlando di prodotti preconfezionati che devi prendere e tenere così come sono. Tutt’altro. Un’app per l’organizzazione degli eventi già esistente può, da un lato, rispondere alle tue necessità generali e, dall’altro, è scalabile e modulare per consentirti sempre e comunque di avere la mobile app di eventi marketing che fa al caso tuo.
In termini pratici, puoi scegliere da un’app preesistente solo i moduli che ritieni ti siano più utili e chiedere una verticalizzazione per quelli eventualmente mancanti. Normalmente, tuttavia, le applicazioni mobili studiate per l’organizzazione di eventi – piccoli o grandi che siano; culturali, aziendali o di altra tipologia – incorporano già tutte le funzionalità che servono a un event manager ed è pertanto molto probabile che non dovrai chiedere alcuna personalizzazione.

Prendi spunto dalle case histories di chi ha usato l’app prima di te

Oltretutto, optando per un’app che abbia già una sua storicità, potrai presentare ai tuoi superiori e/o ai tuoi committenti le case histories di chi ha usato l’app prima di te: capirai a fondo quali sono le potenzialità del prodotto e potranno addirittura venirti nuove idee su come utilizzare l’applicazione e quindi su come pianificare ancora meglio il tuo evento.

#2 – Le app per la gestione degli eventi sono l’ideale per il networking

Event marketing: le app per la gestione degli eventi sono l'ideale per il networking

L’abbiamo detto e ridetto e oramai l’avrai imparato anche tu sulla tua pelle e grazie alla tua esperienza: una delle finalità principali dell’event marketing è il networking, ossia la creazione di relazioni, buone e durature nel tempo.
Un’app strutturata espressamente per sostenere il marketing degli eventi ti aiuta proprio a fare questo: a creare un evento che i tuoi partecipanti possano non solo ricordare, ma pure rivedere e rivivere dopo tempo accedendo alla app.
Finché si tratta di video, immagini o altri tipi di file, non c’è nulla che scompaia nel momento esatto in cui il tuo evento si conclude. Ma il networking corre questo rischio, se ci pensi. I contatti tra le persone tendono a essere momentanei e fugaci e spesso, dopo una bella stretta di mano e qualche minuto di convenevoli e chiacchiere, è difficile rientrare in contatto una volta che l’evento è finito.

Agevola i contatti tra gli ospiti grazie alla app

Grazie a un’app mobile per la gestione di un evento, i contatti dei partecipanti rimarranno in un luogo sicuro e facilmente accessibile. Gli ospiti – con loro grande soddisfazione – potranno dunque riconnettersi tra loro (o connettersi, se non avevano avuto modo di interagire durante l’evento) e continuare la conversazione già avviata.

L’importanza della messaggistica istantanea

La messaggistica istantanea facilita ulteriormente la comunicazione.
Se hai ancora dubbi sull’acquisto di un’app per il tuo event management, questo punto dovrebbe riuscire a convincerti.
La maggior parte di chi partecipa a un evento ha tra i suoi obiettivi quello di intessere nuovi rapporti di business, perciò supportare concretamente questa finalità ti farà ricordare dai partecipanti come un ottimo event manager e li invoglierà a intervenire nuovamente in eventi organizzati da te. Di più: si sentiranno coinvolti e consiglieranno questa modalità di interazione ad altri, che a loro volta potrebbero diventare tuoi clienti. E tu, ancora una volta, farai un’ottima figura con i tuoi colleghi e con chi ti ha chiesto di pianificare l’evento.
Non sei ancora completamente sicuro? Eccoti allora un’ulteriore ottima ragione per cui avere un’app di event marketing è un’ottima idea!

#3 – Le app di event marketing ti forniscono i report che ti servono (e non dimenticano gli sponsor!)

Una mobile app per la gestione di eventi fatta come si deve ha una funzione che non può mancare: ti fornisce la reportistica e i numeri del caso.
Da esperto di marketing quale sei, sai bene che, senza dati, saresti solo un’altra persona con un’opinione. E quando si tratta di avere a che fare con committenti, clienti e superiori, le opinioni non sono ammesse: ci vogliono i numeri!

Dimostra la tua bravura dati alla mano

Solo con dati veri e analizzabili alla mano puoi essere in grado di dimostrare chi, che cosa, dove e a volte persino il perché di ogni aspetto del tuo evento (e ricevere così le gratificazioni che ti meriti).

La reportistica per te e per i tuoi sponsor

Quanto controlli la reportistica finale, non dimenticarti degli sponsor. E se proprio dovessi incappare in una svista, non ti preoccupare: la tua app di event management se lo ricorderà per te.
L’applicazione mobile che scegli deve necessariamente offrirti uno spazio da dedicare in esclusiva agli sponsor e ai loro brand: in fondo ti stanno aiutando e stanno supportando concretamente il tuo evento, è più che giusto che anche loro abbiano un buon ritorno di visibilità. Ritorno di cui, non dubitare, ti chiederanno conto. Grazie alla tua applicazione mobile per l’organizzazione di eventi, avrai la risposta in palmo di mano: consultando gli analytics dell’applicazione, potrai sciorinare loro tutti i dati relativi all’evento, come il numero di download dell’app, le schermate visitate e la quantità di visualizzazioni alle pagine dedicate agli sponsor.

Stai valutando l’adozione di un’app di event management? Ti aiutiamo a scegliere!

Oggi è complesso districarsi nella marea di applicazioni mobili di ogni tipo disponibili sul mercato, per questo noi vogliamo offrirti un aiuto per orientare meglio la tua scelta. Degli ottimi motivi per cui dovresti sfruttare un’app per l’organizzazione dei tuoi eventi abbiamo già parlato. Ora ti offriamo una panoramica della nostra app Æventum, studiata per la gestione degli eventi in ottica marketing.
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