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Informativa per il Trattamento dei Dati

La società DUCKMA SRL, con sede legale a (25122) Brescia, Via V. Emanuele II, n. 1, iscritta al Registro delle Imprese di Brescia R.E.A. n. BS – 543381, C.F. e P.IVA n. 03547240980, in persona del legale rappresentante pro tempore, Matteo Gazzurelli, (di seguito, la Società), in qualità di titolare del trattamento (di seguito, il Titolare), informa, ai sensi dell’art. 13 Regolamento UE n. 2016/679 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati (di seguito, il GDPR), che i dati personali saranno trattati come di seguito indicato.

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Art. 1: Oggetto del Trattamento

1.1 Il Titolare tratta i dati personali ed identificativi (nome, cognome, indirizzo, ragione sociale, sede legale, codice fiscale, partita IVA, iscrizione al Registro delle imprese, telefono, e-mail, riferimenti bancari e di pagamento) (di seguito, i Dati Personali), comunicati dall’interessato (di seguito, l’Interessato) all’atto della sottoscrizione di contratti per lo svolgimento delle sue attività.

Art. 2: Finalità del Trattamento

2.1 I Dati Personali sono trattati dal Titolare

  • senza consenso espresso (art. 6 lett. b, e GDPR) per le seguenti finalità:
  1. adempiere agli obblighi precontrattuali, contrattuali e fiscali derivanti da rapporti in essere;
  2. adempiere agli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa comunitaria o da un ordine dell’Autorità;
  3. prevenire o scoprire attività fraudolente o abusi dannosi per il proprio sito web e/o gli account di social network;
  4. esercitare diritti, ad esempio il diritto di difesa in giudizio;
  • con il preventivo consenso (art. 7 GDPR) per le finalità di marketing (ad es., invio di newsletter, di comunicazioni commerciali e/o di materiale pubblicitario su prodotti o servizi offerti dal Titolare).

2.2 I soggetti, che sono già clienti, potranno ricevere comunicazioni commerciali su servizi e prodotti del Titolare analoghi a quelli di cui abbiamo già usufruito, tranne nel caso in cui abbiano comunicato il loro dissenso.

Art. 3: Modalità del Trattamento

3.1 Il trattamento dei Dati Personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4, comma 2, GDPR, ovvero raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati.

3.2 I Dati Personali sono sottoposti dal Titolare ad un trattamento sia cartaceo che elettronico e/o automatizzato.

3.3 Il Titolare tratta i Dati Personali per il tempo necessario agli adempimenti inerenti alle finalità indicate all’articolo 2, comma 1, lett. a) della presente informativa e, comunque, non oltre 2 (due) anni dalla cessazione del rapporto con l’Interessato.

3.4 Il Titolare tratta i Dati Personali per il tempo necessario ad adempiere le finalità indicate all’articolo 2, comma 1, lett. b) della presente informativa e, comunque, oltre 2 (due) anni dalla data di raccolta dei dati, tranne nel caso in cui l’Interessato abbia comunicato il suo dissenso alla prosecuzione del trattamento.

Art. 4: Accesso ai Dati

4.1 I Dati Personali potranno essere resi accessibili a dipendenti e collaboratori del Titolare e/o a società, che svolgono attività per conto del Titolare, nella loro qualità di responsabili esterni del trattamento.

Art. 5: Comunicazione dei Dati

5.1 Senza espresso consenso dell’Interessato, ai sensi dell’art. 6, lett. b) e c), GDPR, il Titolare potrà comunicare i Dati Personali dell’Interessato ad Organismi di vigilanza, Autorità giudiziarie nonché a tutti gli altri soggetti, ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge.

Art. 6: Trasferimento Dati

6.1 La gestione e la conservazione dei Dati Personali avverrà su

server della Società ubicati all’interno dell’Unione Europea del Titolare. Attualmente i server sono situati in […] o su server di società terze, che possono essere ubicati in Italia e/o in Unione Europea e/o in Paesi extra-UE. Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di spostare l’ubicazione dei server in Italia e/o in Unione Europea e/o in Paesi extra-UE.

6.2 Il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei Dati Personali in Paesi extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni previste dal GDPR.

Art. 7: Natura del Conferimento dei Dati e Conseguenze del Rifiuto

7.1 Il conferimento dei Dati Personali per le finalità di cui all’art. 2, comma 1, lett. a), della presente informativa è obbligatorio. In caso contrario il Titolare non potrà garantire l’esecuzione dei servizi per i quali sia incaricato dall’Interessato.

7.2 Il conferimento dei Dati Personali per le finalità di cui all’art. 2, comma 1, lett. b), della presente informativa è facoltativo. L’Interessato potrà non conferire alcun dato o negare successivamente la possibilità di trattare dati già forniti. In quest’ultimo caso, l’Interessato non riceverà newsletter e/o comunicazioni commerciali e/o materiale pubblicitario inerenti i servizi offerti dal Titolare.

Art. 8: Diritti dell’Interessato

8.1 Ai sensi dell’art. 15 GDPR, l’Interessato avrà diritto ad:

  • ottenere la conferma dell’esistenza o meno di Dati Personali, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile;
  • ottenere l’indicazione i) dell’origine dei Dati Personali; ii) delle finalità e modalità del trattamento; iii) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici; iv) degli estremi identificativi del Titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’art. 3, comma 1, GDPR; v) dei soggetti o delle categorie di soggetti, ai quali i Dati Personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentanti designati nel territorio dello Stato, di responsabili e/o di incaricati;
  • ottenere i) l’aggiornamento, la rettifica ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei Dati Personali; ii) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei Dati Personali trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali sono stati raccolti o successivamente trattati; iii) l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere i) e ii) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i Dati Personali sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si riveli impossibile o comporti un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;
  • opporsi, in tutto o in parte, i) per motivi legittimi al trattamento dei Dati Personali, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; ii) al trattamento di Dati Personali a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale, mediante l’uso di sistemi automatizzati di chiamata senza l’intervento di un operatore mediante email e/o mediante modalità di marketing tradizionali, mediante telefono e/o posta cartacea. Il diritto di opposizione per finalità di marketing diretto mediante modalità automatizzate si estende a quelle tradizionali e comunque resta salva la possibilità di esercitare il diritto di opposizione anche solo in parte. Pertanto, l’Interessato può decidere di ricevere solo comunicazioni mediante modalità tradizionali ovvero solo comunicazioni automatizzate oppure nessuna delle due tipologie di comunicazione.

8.2. Sussistendo i presupposti previsti dal GDPR, l’Interessato potrà esercitare il diritto all’oblio, il diritto di limitazione di trattamento, il diritto alla portabilità dei Dati Personali ed il diritto di opposizione, nonché il diritto di reclamo all’Autorità Garante.

Art. 9: Modalità di Esercizio dei Diritti

9.1 L’Interessato potrà in qualsiasi momento esercitare i suoi diritti inviando una raccomandata a.r. a DuckMa Srl, Via Vittorio Emanuele, n. 1, 25122 Brescia, o una PEC all’indirizzo duckma@pec.it.

Art. 10: Minori

10.1 I servizi del Titolare possono essere interessare anche soggetti minori di 18 (diciotto) anni. Il Titolare raccoglie informazioni personali riferite ai minori previo consenso scritto espresso da entrambi i genitori o dai soggetti che ne facciano le veci. Nel caso in cui le informazioni su minori fossero involontariamente registrate, il Titolare procederà alla loro cancellazione.

Art. 11: Titolare, Responsabile e Incaricati

11.1 Il Titolare del trattamento è DuckMa Srl, Via Vittorio Emanuele, n. 1, 25122 Brescia. L’elenco aggiornato dei responsabili e degli incaricati al trattamento è custodito presso la sede del Titolare del trattamento.

Art. 12: Modifiche alla Presente Informartiva

12.1 La presente informativa può subire variazioni. È onere dell’Interessato controllare regolarmente i suoi eventuali aggiornamenti.

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Il sottoscritto […], nella sua qualità di legale rappresentante pro tempore della società […]., con sede a […] […], Via […], n. […], iscritta al Registro delle Imprese di […] R.E.A. n. […], C.F. e P.IVA […], acconsente a che DuckMa Srl ponga in essere le attività descritte nel Contratto e/o nei suoi allegati e/o nelle condizioni generali, per le quali il consenso rappresenta la base giuridica del trattamento e, per tale motivo,

  • presta il consenso
  • nega il consenso

Brescia, […] 2020

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